Come personalizzo le opzioni di pagamento in Next Logic?

Dove modificare le condizioni di pagamento (o aggiungerne una nuova)

Per arrivare al menu dove è possibile modificare le condizioni di pagamento bisogna:

• effettuare l’accesso al Next Logic;
• cliccare sulla voce “Archivi” del menu principale (quello che si trova “in alto” nel programma) e quindi sulla voce “Archivio condizioni di pagamento“;
• apparirà una finestra con la lista delle condizioni di pagamento;
  
• Da qui sarà possibile sia modificare le opzioni di pagamento (ne parleremo nella prossima sezione di questa guida del manuale) sia aggiungerne una nuova cliccando su “+Nuovo“, compilando i campi e salvando;

In alternativa, se si è nella sezione “Anagrafica clienti“, si può:

1. cliccare su di un cliente;
2. andare nella scheda “Inf. Commerciali” e quindi cliccare sull’icona della lente di ingrandimento a fianco del menu a tendina “Condizioni di pagamento” come mostrato in questa immagine:

Come modificare le opzioni di pagamento

Una volta arrivati nella finestra “Condizioni di pagamento” bisognerà fare doppio click su di una delle voci della lista a sinistra, come ad esempio la condizione con codice 023 “BONIFICO 30 GG DATA FATTURA”: appariranno quindi il codice e la descrizione relative nella parte destra della finestra:

Impostazione base della singola opzione di pagamento

Nella scheda “Impostazioni Base” troveremo la sezione “Tipo Pagamenti” nella quale potremo  innanzitutto selezionare il tipo di pagamento dalla lista a tendina (riferendosi alla legenda). Nel nostro caso di esempio selezioniamo il numero 4 in quanto vogliamo ricevere un bonifico:

Nella stessa sezione di questa finestra potremo quindi:

• specificare il numero di rate;
• specificare la possibilità di addebitare un importo forfettario per le spese bancare;
• registrare la fattura con il pagamento all’emissione;
• impostare il pagamento a fine mese;
• impostare il saldo dell’IVA alla prima rata;
• specificare uno sconto forfettario percentuale;

IMPORTANTE: Ricordiamoci sempre di salvare le modifica premendo il pulsante “Salva”.

Nel nostro esempio selezioneremo una soluzione in una singola rata togliendo la spunta al pagamento a fine mese: vogliamo indicare una ipotetica scadenza di 45 giorni e lo faremo nella scheda “Scadenze“.

Scadenze della singola condizione di pagamento

Nella scheda “Scadenze” potremo impostare:

• il numero di mesi di decorrenza delle singole rate (punto 1);
• eventuali giorni aggiuntivi rispetto alla scadenza mensile (punto 2);

Se come nel nostro esempio volessimo una scadenza a 45 giorni per la nostra singola rata (e quindi la 1° rata) dovremo quindi inserire:

• il valore “1” nei mesi di decorrenza della 1° rata;
• il valore “15” nella casella “+Giorni da aggiungere“;

La logica dietro questa impostazione è la seguente: 30 giorni (1 mese) + 15 giorni = 45 giorni.

Impostare condizioni di pagamento “ibride”: esempio 50% anticipato e 50% a 30 giorni fine mese

Prendiamo come esempio la creazione di una soluzione di pagamento 50% anticipato 50% bonificio a 30 giorni fine mese.

1. Innanzitutto dobbiamo andare nella sezione “Condizioni di pagamento” (come spiegato nella prima sezione di questa guida) e cliccare il bottone “Nuovo” in alto a sinistra.
2. Nella scheda “Impostazioni base” poi andremo a selezionare:
   1. “Tipo pagamenti” impostato su “4” (MP05);
   2. in “Spese e sconti” il numero rate impostato su 2 e la spunta su “Pagamento FINE MESE“;
      
3. Nella scheda “Scadenze” invece selezioneremo:
   1. come “Decorrenza 1° rata (Mesi Comm.)” il valore zero: v ogliamo il pagamento anticipato e quindi immediato;
   2. come “Decorrenza 2° rata (Mesi Comm.)” il valore 1: vogliamo il pagamento del saldo a 30 giorni;

IMPORTANTE: Ricordiamoci sempre di salvare le modifica premendo il pulsante “Salva”.

Esempio 2: pagamento anticipato con sconto

Facciamo un altro esempio relativo ad un pagamento anticipato con sconto del 3% (un’ottima strategia per essere più sicuri della propria liquidità!).

Nella scheda “Impostazioni base” selezioniamo:

1. “Tipo pagamenti” impostato su “4” (MP05);
2. in “Spese e sconti“:
   • Numero rate impostato su 1;
   • nella casella “Sconto forfettario in %” inseriamo il valore “3.00”;

Nella scheda “Scadenze” invece selezioniamo:

1. come “Decorrenza 1° rata (Mesi Comm.)” il valore zero: vogliamo il pagamento immediato e quindi, di fatto, “scade subito”!
   

Se modifico una condizione di pagamento vado a cambiare anche tutte le fatture già emesse?

La risposta a questa domanda è no: una variazione delle condizioni di pagamento modifica solamente le fatture create ed emesse dopo aver salvato tali modifiche. Se avete già creato una fattura ancora da inviare dovrete nuovamente salvarla nell’apposita finestra dopo aver, appunto, modificato la condizione di pagamento che volete applicare e salvato tali modifiche.