INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa viene resa per tutti i fornitori/clienti della società LEXICLOUD EVOLUTION LTD ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, General Data Protection Regulation.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società LEXICLOUD EVOLUTION LTD, VAT CY60026491H, in persona del legale rapp.te p.t. Alex Panini, con sede in 77 Strovolos Av. Strovolos Center, 2018 Strovolos (Nicosia), Cipro.

Fonte dei dati e liceità del consenso

I dati trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

• Visite o telefonate;
• Contatti diretti per partecipazioni a eventi, meeting, convegni, etc….;
• Proposizioni di offerte commerciali;
• Trasmissioni e transazioni successive all’ordine;
• Riunioni;
• Inseriti tramite form o richieste di informazioni inviate a mezzo email.

Finalità del trattamento

I dati personali dei soggetti che operano in nome e per conto dei fornitori e dei clienti sono trattati per:

• Inoltrare comunicazioni di vario genere attraverso diversi mezzi di comunicazione (telefono, cellulare, email, fax, posta cartacea);
• Formulare richieste o evadere richieste, ordini o proposte pervenute;
• Scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal titolare non saranno diffusi, ovvero non ne sarà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno essere invece comunicati ai lavoratori del titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno essere, inoltre, comunicati, ove strettamente necessario, ai soggetti che per finalità contrattuali debbano eseguire prestazioni di beni e/o di servizi. Infine potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare dati personali nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni loro impartite dal Titolare.

Trasferimento dei dati

Il titolare del trattamento potrebbe trasferire per finalità di backup i dati personali in paesi terzi o organizzazioni internazionali attraverso servizi in cloud, selezionando i fornitori tra coloro che forniscono garanzie adeguate in conformità con quanto richiesto dall’art. 46 del R.E. 679/2016.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati dal titolare per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno archiviati e non ulteriormente trattati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto alla limitazione del trattamento), 20 (diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione), 22 (diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato) del Regolamento Europeo n. 679/2016, l’interessato esercita i propri diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo email claudio.b@next-software.it e/o a mezzo posta al seguente indirizzo: 77 Strovolos Av. Strovolos Center, 2018 Strovolos (Nicosia), Cipro, specificando l’oggetto delle sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del Regolamento Europeo n. 679/2016 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia si precisa che il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (rapporto di fornitura di prodotti o servizi).

Proposizione di reclamo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale, pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua sui dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori e/o dei clienti trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati è il sig. Alex Panini cui potrete rivolgervi per ogni problema inerente la protezione dei dati personali al seguente indirizzo email alex@nextsoftware.it.

Cookie e tracciamento del sito

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Responsabile della protezione dei dati

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO) per verificare la conformità a questa informativa. Se ci sono domande su questa informativa o sulla gestione delle proprie informazioni personali, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati, Claudio Brusaferri, all’indirizzo claudio.b@nextsoftware.it. L’utente ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità di vigilanza. Garante per la protezione dei dati personali è l’autorità di vigilanza responsabile della protezione dei dati per Next, in qualità di regolatore italiana dei dati.

Diritti di protezione dei dati

In determinate circostanze, per legge si ha il diritto di:

• • Richiederci se possediamo informazioni personali sull’utente e, in tal caso, quali siano tali informazioni e perché le trattiamo/utilizziamo.
  • Richiedere l’accesso alle proprie informazioni personali (comunemente nota come “richiesta di accesso ai dati”). Ciò consente di ricevere una copia delle informazioni personali dell’utente in nostro possesso e di controllarne la corretta elaborazione.
  • Richiedere la correzionedelle informazioni personali dell’utente in nostro possesso. Ciò consente all’utente di correggere qualsiasi informazione incompleta o inaccurata.
  • Richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non ci siano validi motivi per continuare a elaborarle. L’utente ha anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere le proprie informazioni personali nel caso in cui abbia esercitato il proprio diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto).
  • Opporsi al trattamento dei propri dati personali in cui si invochi un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che spingano a opporsi al trattamento. L’utente ha anche il diritto di opporsi al trattamento laddove le proprie informazioni personali siano utilizzate per scopi di marketing diretto.
  • Opporsi al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, che non deve essere soggetta ad alcun processo decisionale automatico da parte nostra attraverso l’utilizzo delle informazioni personali o la profilazione dell’utente.
  • Richiedere la limitazione del trattamento delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di sospendere il trattamento dei propri dati personali, ad esempio se si desidera verificarne l’accuratezza o le ragioni.
  • Richiedere il trasferimento delle proprie informazioni personali in forma elettronica e strutturata all’utente o a un’altra parte (comunemente noto come diritto alla “portabilità dei dati”). Ciò consente di prelevare i propri dati in nostro possesso in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli a un’altra parte in un formato utilizzabile elettronicamente.
  • Revoca del consenso. Nelle limitate circostanze in cui si potrebbe aver fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle proprie informazioni personali per uno scopo specifico, si ha il diritto di revocarlo per tale trattamento specifico in qualsiasi momento. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non elaboreremo più le informazioni dell’utente per lo scopo o le finalità originariamente concordate, se non in base a un altro fondamento legittimo

Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di completare e inviare una richiesta per email al nostro DPO all’indirizzo claudio.b@nextsoftware.it, o contattare il nostro DPO per posta all’indirizzo 77 Strovolos Av. Strovolos Center, 2018 Strovolos (Nicosia), Cipro. Non si dovrà sostenere alcun costo per accedere alle proprie informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva potremmo addebitare al richiedente un costo ragionevole. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze. Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte dell’utente, che ci aiutino a confermarne l’identità e a garantirne il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Si tratta di un’altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

Modifiche all’informativa sulla privacy

La nostra Informativa sulla privacy può cambiare di tanto in tanto e qualsiasi modifica sarà comunicata all’utente tramite un’email o un avviso sul nostro sito web.

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• • Richiederci se possediamo informazioni personali sull’utente e, in tal caso, quali siano tali informazioni e perché le trattiamo/utilizziamo.
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  • Richiedere la correzionedelle informazioni personali dell’utente in nostro possesso. Ciò consente all’utente di correggere qualsiasi informazione incompleta o inaccurata.
  • Richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non ci siano validi motivi per continuare a elaborarle. L’utente ha anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere le proprie informazioni personali nel caso in cui abbia esercitato il proprio diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto).
  • Opporsi al trattamento dei propri dati personali in cui si invochi un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che spingano a opporsi al trattamento. L’utente ha anche il diritto di opporsi al trattamento laddove le proprie informazioni personali siano utilizzate per scopi di marketing diretto.
  • Opporsi al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, che non deve essere soggetta ad alcun processo decisionale automatico da parte nostra attraverso l’utilizzo delle informazioni personali o la profilazione dell’utente.
  • Richiedere la limitazione del trattamento delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di sospendere il trattamento dei propri dati personali, ad esempio se si desidera verificarne l’accuratezza o le ragioni.
  • Richiedere il trasferimento delle proprie informazioni personali in forma elettronica e strutturata all’utente o a un’altra parte (comunemente noto come diritto alla “portabilità dei dati”). Ciò consente di prelevare i propri dati in nostro possesso in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli a un’altra parte in un formato utilizzabile elettronicamente.
  • Revoca del consenso. Nelle limitate circostanze in cui si potrebbe aver fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle proprie informazioni personali per uno scopo specifico, si ha il diritto di revocarlo per tale trattamento specifico in qualsiasi momento. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non elaboreremo più le informazioni dell’utente per lo scopo o le finalità originariamente concordate, se non in base a un altro fondamento legittimo

Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di completare e inviare una richiesta per email al nostro DPO all’indirizzo claudio.b@nextsoftware.it, o contattare il nostro DPO per posta all’indirizzo 77 Strovolos Av. Strovolos Center, 2018 Strovolos (Nicosia), Cipro. Non si dovrà sostenere alcun costo per accedere alle proprie informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva potremmo addebitare al richiedente un costo ragionevole. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze. Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte dell’utente, che ci aiutino a confermarne l’identità e a garantirne il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Si tratta di un’altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

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