{"id":948,"date":"2019-02-21T19:53:00","date_gmt":"2019-02-21T18:53:00","guid":{"rendered":"https:\/\/manuale.nextsoftware.it\/?post_type=pseudo_wiki&p=948"},"modified":"2021-06-14T17:32:52","modified_gmt":"2021-06-14T15:32:52","slug":"guida-per-impostare-il-recapito-delle-fatture-elettroniche-ai-clienti","status":"publish","type":"pseudo_wiki","link":"https:\/\/manuale.nextsoftware.it\/contenuti\/fatturazione-elettronica\/guida-per-impostare-il-recapito-delle-fatture-elettroniche-ai-clienti\/","title":{"rendered":"Come impostare il recapito delle fatture elettroniche ai clienti"},"content":{"rendered":"

Un importante cambiamento introdotto dal sistema della\u00a0fatturazione elettronica<\/strong> \u00e8 che una fattura, per essere fiscalmente valida, deve essere trasmessa attraverso lo SDI (sistema d’interscambio) non potr\u00e0, quindi, pi\u00f9 essere consegnata direttamente al tuo cliente. L’invio della fattura, dalla tua copia di NextLogic, allo SDI \u00e8 un’operazione automatica\u00a0se hai aderito al nostro servizio di conservazione<\/strong>. Lo SDI penser\u00e0 al resto cio\u00e8 verificare la validit\u00e0 della fattura, inoltrarla al recapito del destinatario presente nel documento e restituire una notifica di consegna. In questa guida ti spiego come e dove impostare l’indirizzo di recapito che dovr\u00e0 inserire NextLogic nelle fatture elettroniche che genererai.<\/p>\n\n

Quali sono i canali di trasmissione per le fatture elettroniche<\/h2>\n

Anche se non devi preoccuparti su quale canale o in che modo verr\u00e0 trasmessa la fattura elettronica, ti riepilogo di seguito, per tua informazione, le tre modalit\u00e0 di recapito:<\/p>\n

Codice destinatario<\/strong> (conosciuto anche come “codice SDI”)<\/h3>\n

Il codice SDI di solito \u00e8 collegato alla piattaforma software usata dal tuo cliente per ricevere le fatture elettroniche. Ad esempio per te che usi NextLogic (se hai aderito al nostro servizio di conservazione<\/strong>) il codice per ricevere le fatture elettroniche, molto probabilmente sar\u00e0,\u00a0LORSIW6<\/strong>.<\/p>\n

PEC\u00a0<\/strong>(posta elettronica certificata)<\/h3>\n

Se viene impostato questo canale il tuo cliente ricever\u00e0 la fattura elettronica (in formato XML<\/strong>) al indirizzo di posta elettronica certificata indicato.<\/p>\n

Cassetto Fiscale<\/strong><\/h3>\n

Lo SDI, oltre ad inviare le fatture elettroniche alla PEC o al codice SDI, le deposita anche nel cassetto fiscale del destinatario che pu\u00f2 quindi recuperarle in qualsiasi momento accedendo alla sua area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate.<\/p>\n

Cose importanti da sapere prima di emettere fatture elettroniche<\/h2>\n

Quale codice serve per le fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione (PA)<\/h3>\n

Se devi emettere, e quindi inviare, una o pi\u00f9 fatture elettroniche a un cliente di tipo PA (Pubblica Amministrazione) devi sapere quest’ultimo pu\u00f2 accettare solo fatture con codice destinatario valido<\/strong> (in questo caso denominato anche “codice ufficio”). Inoltre per la corretta emissione della fattura elettronica, il cliente PA, dovr\u00e0 fornirti anche il codice CUP<\/strong> e CIG <\/strong>senza i quali la fattura elettronica verrebbe scartata dallo SDI.<\/p>\n

Quale codice serve per le fatture elettroniche verso i privati (B2C)<\/h3>\n

I clienti di tipo privato (o persone fisiche) possono non avere n\u00e9 codice destinatario n\u00e9 PEC. In tal caso va specificato il codice destinatario 0000000, ma\u00a0tu che usi NextLogic non devi preoccuparti di farlo perch\u00e9 ci penser\u00e0 direttamente il programma<\/strong>\u00a0ad impostare questo codice nella fattura elettronica, purch\u00e9 il cliente venga settato come privato nella sua anagrafica. In questo caso il cliente ricever\u00e0 la fattura elettronica nel proprio cassetto fiscale. Ricorda che sarai tenuto a fornire al tuo cliente anche una copia cartacea o pdf<\/strong>\u00a0della fattura.<\/p>\n

Quale codice serve per le fatture elettroniche verso le aziende (B2B)<\/h3>\n

Nel caso di una fattura elettronica verso un’azienda italiana quest’ultima dovrebbe comunicarti il codice SDI o l’indirizzo PEC. Nel caso questo non avvenisse avrai comunque la facolt\u00e0 di inviarla impostando il codice destinatario 000000, ma\u00a0tu che usi NextLogic non dovrai preoccuparti di farlo perch\u00e9 sar\u00e0 il programma stesso ad impostare questo codice<\/strong>. Come per i privati, anche in questo caso, il cliente ricever\u00e0 il documento nel proprio cassetto fiscale. Tu come fornitore sarai tenuto ad informare il tuo cliente che la sua fattura si trova nel suo cassetto fiscale<\/strong>.<\/p>\n

Quando inserire il codice SDI e la PEC<\/h3>\n

Sar\u00e0 importante e necessario che i dati anagrafici del tuo cliente siano stati inseriti in modo corretto prima di generare la fattura elettronica. Quindi, come tutti gli altri dati,\u00a0PEC e SDI\u00a0andranno inseriti prima di fare le fatture<\/strong> per evitare errori in seguito e soprattutto per evitare che le fatture elettroniche vengano scartate dal sistema di interscambio.<\/p>\n

Dove trovare il codice SDI<\/h3>\n

Il codice SDI dovrebbe essere fornito direttamente dal tuo cliente. Per cui la cosa pi\u00f9 semplice da fare sar\u00e0 contattare direttamente lui. Purtroppo non esiste, al momento, un elenco pubblico con i codici SDI di tutte le aziende italiane. Esistono alcuni servizi a pagamento in grado di fornirti questo dati ma l’affidabilit\u00e0 non \u00e8 garantita.<\/p>\n

Dove trovare la PEC<\/h3>\n

Come per il\u00a0 codice SDI dovrebbe essere il tuo cliente ha fornirti l’indirizzo PEC. Per cui la cosa pi\u00f9 semplice da fare sar\u00e0 contattare direttamente lui. Al contrario del codice SDI esiste un sito pubblico con l’elenco delle PEC di alcune aziende italiane. A questo link https:\/\/www.inipec.gov.it\/cerca-pec\/-\/pecs\/companies puoi provare a cercare l’indirizzo PEC del tuo cliente. Anche in questo caso non \u00e8 garantita la presenza dell’indirizzo perch\u00e9 solo le aziende registrate in camera di commercio hanno un indirizzo PEC pubblico.<\/p>\n

Come inserire il codice SDI e la PEC<\/h2>\n

Nel caso in cui il tuo cliente ti fornisca il codice destinatario (Codice SDI<\/strong>) o la PEC<\/strong>\u00a0ricordati che dovrai inserirlo in NextLogic\u00a0prima di emettere le fatture elettroniche<\/strong>. Molto probabilmente avrai gi\u00e0 inserito l’indirizzo PEC del cliente, se l’hai fatto ricordati che \u00e8 gi\u00e0 valido anche per la fattura elettronica.\u00a0L’indirizzo PEC e il codice SDI del tuo cliente andr\u00e0 inserito nell’anagrafica clienti<\/strong>. Per accedere a questa, dal men\u00f9 “Archivi<\/strong>” della schermata principale del programma, dovrai fare un click alla voce “Clienti<\/strong>“.<\/p>\n

\"Men\u00f9<\/p>\n

Come impostare il codice SDI e la PEC di un cliente gi\u00e0 inserito<\/h3>\n

Nella schermata che si aprir\u00e0 (Anagrafica clienti<\/strong>) cerca il cliente di cui devi inserire la PEC o il codice SDI inserendo il suo nome nella casella di ricerca (1)<\/em>. Mentre scrivi il programma cerca il cliente che corrisponde al nome che stai digitando. Una volta individuato fai due click sul nome del cliente (2)<\/em> per aprire anche la parte a destra (3) della schermata in cui sono contenute le informazioni del cliente.<\/p>\n

\"Modifica<\/p>\n

Come impostare il codice SDI e la PEC di un cliente nuovo (ancora da inserire)<\/h3>\n

Se si tratta di un nuovo cliente dovrai fare un click sul pulsante “Nuovo<\/strong>“, in alto a sinistra, per poter inserire i suoi dati anagrafici. In questo caso la parte destra della maschera sar\u00e0 completamente vuota per permetterti di caricare i dati del cliente.<\/p>\n

\"Inserimento<\/p>\n

Dove inserire l’indirizzo PEC di un cliente<\/h3>\n

Per inserire l’indirizzo PEC del tuo cliente (se l’hai gi\u00e0 fatto questa parte non ti riguarda<\/strong>) dovrai fare un click, in basso a destra sopra il riquadro “Email – Contatti Aggiuntivi<\/strong>“, sul pulsante “Nuovo<\/strong>“ (1)<\/em>. Vedrai apparire una nuova riga, nel riquadro, in cui inserire un contatto aggiuntivo che in questo caso sar\u00e0 l’indirizzo PEC fornito dal tuo cliente. In questa nuova riga apponi la spunta nella seconda colonna<\/strong> (2)<\/em> per indicare al programma che quello sar\u00e0 l’indirizzo PEC del cliente. Poi inserisci un referente<\/strong> (3)<\/em>, il suo ruolo aziendale<\/strong> (4)<\/em> e l’indirizzo PEC<\/strong> (5)<\/em>. Prima di uscire o chiudere la schermata ricorda di fare un click sul pulsante “Registra<\/strong>” (6)<\/em> per salvare i dati inseriti sia per un cliente gi\u00e0 presente che stai modificando, sia per uno nuovo che stai inserendo. Nelle colonne “Referente” e “Ruolo Az.” \u00e8 obbligatorio inserire qualcosa, se non sai cosa inserire puoi usare dei dati generici come “Indirizzo PEC” e “Fatture”.<\/p>\n

\"Inserimento<\/p>\n

Dove inserire il codice SDI di un cliente<\/h3>\n

Per inserire il codice SDI del tuo cliente (se l’hai gi\u00e0 fatto questa parte non ti riguarda<\/strong>) fai un click sulla scheda “Inf. Fiscali<\/strong>” (1)<\/em>, per spostarti nella sezione in cui inserire le informazioni fiscali del cliente, e inserisci il codice fornito nel campo “Codice trasmissione Fattura elettronica<\/strong>” (2)<\/em>. Prima di chiudere o uscire dalla schermata ricorda di fare un click sul pulsante “Registra<\/strong>” (3)<\/em> per salvare i dati inseriti sia per un cliente gi\u00e0 presente che stai modificando che per uno nuovo che stai inserendo. Se stai inserendo un nuovo cliente, gi\u00e0 che sei in questa sezione, ricorda di inserire anche la sua partita IVA<\/strong> , il suo codice fiscale<\/strong> e la nazionalit\u00e0<\/strong>: sono obbligatori per la generazione della fattura elettronica.<\/p>\n

\"Inserimento<\/p>\n

Cosa fare se il tuo cliente non ti fornisce il codice SDI<\/h3>\n

Sar\u00e0 possibile inviare una fattura elettronica anche se il campo “Codice trasmissione Fattura elettronica<\/strong>” viene lasciato vuoto, in tal caso NextLogic mostrer\u00e0 un avviso ma consentir\u00e0 di effettuare ugualmente l’invio allo SDI inserendo il codice “0000000” come destinatario all’interno della fattura (non dovrai farlo tu<\/strong>).<\/p>\n

Come inviare una fattura elettronica in caso di cliente estero<\/h3>\n

Per le fatture estere emesse, sia intra UE che extra UE, non \u00e8 obbligatorio l’invio in formato elettronico<\/strong>, ma \u00e8 comunque possibile farlo. Se deciderai di inviare la fattura elettronica anche per questi casi ricorda di fornire al cliente una copia cartacea o in PDF del documento perch\u00e9 in questo caso\u00a0lo SDI non la recapiter\u00e0<\/strong>. Per far si che NextLogic consideri il cliente come estero ricordati di inserire la sua nazionalit\u00e0. Per impostare la nazionalit\u00e0, sempre dalla scheda Inf. Fiscali<\/strong>, fai un click nel men\u00f9 a tendina (1) delle nazionalit\u00e0 e poi fai un click sulla nazionalit\u00e0 che vuoi associare a questo cliente. Come sempre per salvare questa informazione dovrai fare un click sul pulsante “Registra<\/strong>” (2).<\/p>\n

\"Scelta<\/p>\n

Nell’invio della fattura elettronica, verso un cliente estero, NextLogic provvede\u00a0automaticamente\u00a0a inserire il codice destinatario\u00a0XXXXXXX (non devi farlo tu<\/strong>). Inoltre compiler\u00e0 automaticamente il campo della P.IVA estera con un valore fittizio (non devi farlo tu<\/strong>), qualora questo campo dovesse essere vuoto (anche in caso di cliente senza P.IVA). Visto che l’inserimento di una P.IVA estera deve iniziare con il codice ISO di due caratteri della nazione, es. “ES” per Spagna, NextLogic lo inserir\u00e0 in automatico a patto che imposti la corretta nazionalit\u00e0.<\/p>\n

Nota bene:\u00a0<\/strong>La corretta compilazione dell’anagrafica di un cliente<\/strong> \u00e8 fondamentale per la fatturazione elettronica<\/strong>. In questa guida, per ragioni di sintesi, non sono stati presentati tutti i casi. Le nazionalit\u00e0 inserite nel programma sono solo a titolo di esempio per cui dovr\u00e0 essere tua premura compilarle correttamente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In questa guida impari dove inserire il codice SDI e la PEC di un cliente.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2396,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"categorie_pseudo_wiki":[24,23],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/manuale.nextsoftware.it\/wp-json\/wp\/v2\/pseudo_wiki\/948"}],"collection":[{"href":"https:\/\/manuale.nextsoftware.it\/wp-json\/wp\/v2\/pseudo_wiki"}],"about":[{"href":"https:\/\/manuale.nextsoftware.it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/pseudo_wiki"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manuale.nextsoftware.it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manuale.nextsoftware.it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=948"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/manuale.nextsoftware.it\/wp-json\/wp\/v2\/pseudo_wiki\/948\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/manuale.nextsoftware.it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2396"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/manuale.nextsoftware.it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=948"}],"wp:term":[{"taxonomy":"categorie_pseudo_wiki","embeddable":true,"href":"https:\/\/manuale.nextsoftware.it\/wp-json\/wp\/v2\/categorie_pseudo_wiki?post=948"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}